Services "à la carte"
Je propose des services personnalisés pour les producteurs, compagnies et théâtres


Communication
Diffusion
Production
Constitution et mise à jour du fichier prospection : gestion d'une base de données de programmateurs et de lieux d'accueil.
Ciblage des programmateurs : identification des lieux adaptés au spectacle (théâtres nationaux, scènes conventionnées, festivals, programmations municipales) selon l'esthétique et le budget de la forme.
Prospection active : campagnes de mails qualifiés, relances téléphoniques et prise de rendez-vous avec les directeurs de salles et programmateurs.
Négociation commerciale : discussion des dates, des conditions financières (cession, co-réalisation) et des prises en charge logistiques.
Invitations professionnelles : organisation de la venue des programmateurs lors des premières ou des festivals (gestion des invitations, accueil personnalisé).
Bilan de diffusion : suivi du nombre de dates vendues, analyse des retours de prospection et ajustement de la stratégie.
Produire un spectacle, c'est de l'énergie, du temps, et de l'argent :
Administration, production, diffusion, communication, il faut savoir tout faire et avoir le temps de le faire :
Besoin d'un coup de pouce ?
Je vous propose mes services à la carte pour alléger votre charge de travail.
Choisissez les missions qui vous conviennent et ensemble, faisons de vos spectacles des succès !
BONUS : Service spécial "Festival d'Avignon" (en bas de page)
Élaboration du plan de communication : définition des cibles (grand public, scolaires, abonnés), du calendrier des actions et du budget alloué.
Élaboration de la charte graphique et des visuels (affiches, dépliants, dossiers de presse, programmes de salle).
Conception des supports (print) : rédaction des contenus et création des visuels et/ou suivi de la création des affiches, flyers, programmes de salle, brochures de saison ou dossiers de presse, en lien avec les graphistes et les imprimeurs.
Site web et newsletters : mise à jour des dates de tournée sur le site Internet, rédaction des courriels d'information (newsletters) aux publics.
Partenariats locaux : mise en place d'actions avec des comités d'entreprise, des associations, des écoles ou des bibliothèques pour toucher de nouveaux publics.
Élaboration du budget prévisionnel de production et de tournée.
Montage des dossiers de subventions (CNM, DRAC, Régions, Départements, SACD, Adami, Spedidam, etc.).
Négociation et établissement de devis avec les programmateurs
Rédaction des contrats du spectacle : contrats de cession, de coproduction, de coréalisation ou de location.
Planification des plannings de répétition, de résidence et de représentation.
Coordination avec l'équipe technique : transmission de la fiche technique aux lieux d'accueil et suivi des besoins matériels et de l'accueil de l'équipe artistique
Relance des contrats et suivi de la facturation après la représentation.
Ces missions s'effectuent en télétravail mais je peux me déplacer jusqu'à vous pour une première rencontre ou lors d'évènements et réunions
Offre de services sur mesure pour producteurs et compagnies.
Production / Diffusion
Gagner du temps en se débarrassant de la paperasse


Communication
Création des éléments de communication pour une cohérence artistique
Je m'occupe de rédiger vos contrats, vos contrats de cession, et je mets à jour vos fichiers, l'élément indispensable pour une bonne base de travail! Je contacte, j'écris ou j'appelle les programmateurs pour vous et je crée des campagnes d'emailings
Création de contenus adaptés à chaque spectacle : textes, visuels, tracts, posts, dossiers de présentation : tout doit être cohérent.
Certifiée en copywriting, je propose des textes percutants pour des projets artistiques et culturels uniques.
Spécial Festival d'Avignon
Je vous propose un service "spécial Festival d'Avignon"!
AVANT LE FESTIVAL :
Préparation : supports, visuels, textes
Envoi d'emails et appels téléphoniques pour les programmateurs
PENDANT LE FESTIVAL
Accueil des professionnels
APRÈS LE FESTIVAL :
Relance des professionnels
CONTACT
vanessamacip@gmail.com
+33 6 75 07 00 24
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